Lançamentos Contábeis

Os Lançamentos Contábeis são o coração do registro financeiro no Finvy. Cada transação que ocorre na sua organização é registrada como um lançamento. Para entender os princípios contábeis por trás dos lançamentos, como as Partidas Dobradas, consulte a seção Lançamentos Contábeis nos Conceitos Fundamentais.

No Finvy, você pode realizar diferentes tipos de lançamentos:

• Lançamentos Manuais: Para registrar transações diversas que não se encaixam em processos automatizados (ex: pagamento de aluguel, recebimento de juros).
• Lançamentos Automatizados: Gerados automaticamente por funcionalidades como a importação de NF-e, vendas, compras e o fechamento de exercício.

Criar um Lançamento Manual

1. Acesse a Seção de Lançamentos: Navegue até "Lançamentos Contábeis" no menu principal.
2. Clique em "Novo Lançamento":
   • Data: Selecione a data em que a transação ocorreu.
   • Descrição: Forneça uma descrição clara e concisa do lançamento (ex: "Pagamento de conta de luz - Julho").
3. Preencha os Detalhes do Lançamento: O formulário de lançamento agora é organizado em abas para facilitar o preenchimento:
   • Aba "Básico":
     • Data: Selecione a data em que a transação ocorreu.
     • Descrição: Forneça uma descrição clara e concisa do lançamento (ex: "Pagamento de conta de luz - Julho").
     • Prefixo da Referência: Insira um prefixo para a referência do lançamento (ex: "NF", "REC", "FAT"). O sistema gerará automaticamente um número sequencial para completar a referência (ex: "NF001", "REC002").
     • Status: Defina o status inicial do lançamento. As opções incluem: Rascunho (draft), Lançado (posted) e Revisado (reviewed).
   • Aba "Partidas": Adicione as linhas de débito e crédito.
     • Conta: Selecione a conta contábil afetada.
     • Tipo: Escolha se é um débito ou crédito.
     • Valor: Insira o valor da partida.
     • Importante: O total dos débitos deve ser sempre igual ao total dos créditos para que o lançamento seja válido.
   • Aba "Produtos": Se o lançamento envolver movimentação de estoque (compra ou venda de produtos), você pode associar produtos às linhas de lançamento. O sistema gerenciará automaticamente o estoque e o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) com base no método de custeio configurado para o período contábil.
   • Aba "Impostos": Para transações que envolvem impostos, você pode registrar as alíquotas e valores. O sistema auxiliará na segregação e apuração dos impostos.
4. Salvar Lançamento: Após adicionar todas as linhas e garantir o equilíbrio, salve o lançamento.

Visualizar e Gerenciar Lançamentos

Na seção de Lançamentos Contábeis, você pode:

• Filtrar e Pesquisar: Encontre lançamentos por data, referência, descrição, contas envolvidas ou status.
• Filtros Avançados: Utilize o botão "Filtros Avançados" para refinar sua busca por data (inicial/final), valor (mínimo/máximo - observação: este filtro ainda não está totalmente implementado no backend), criador, lançamentos com movimentação de produto, com impostos calculados, e por contas contábeis específicas.
• Visualizar Detalhes e Histórico: Clique em qualquer linha da tabela para abrir o modal de visualização de lançamento. Este modal agora apresenta:
  • Abas Detalhadas: Informações organizadas em abas para "Partidas Contábeis", "Movimentação de Produto", "Impostos Calculados" e a nova aba "Histórico".
  • Histórico de Alterações: A aba "Histórico" permite acompanhar todas as alterações significativas feitas em um lançamento contábil, incluindo criação, mudanças de status e edições, com detalhes sobre o tipo de ação, data/hora e usuário responsável.
  • Botões de Ação: Botões "Excluir", "Duplicar" e "Editar" para ações rápidas sobre o lançamento.
• Layout da Tabela Aprimorado: A tabela de lançamentos foi otimizada para melhor legibilidade e usabilidade:
  • Colunas Ajustadas: As larguras das colunas "Data", "Referência", "Descrição", "Valor", "Status" e "Ações" foram ajustadas para melhor aproveitamento do espaço.
  • Checkbox Integrado: O checkbox de seleção de lançamentos foi movido para a mesma coluna da "Data", com espaçamento aprimorado para uma visualização mais limpa.
  • Skeleton Loader Aprimorado: O skeleton loader foi redesenhado para refletir com precisão o layout e os tamanhos das colunas da tabela, proporcionando uma experiência de carregamento mais fluida.
  • Formato de Data Consistente: A data agora é exibida no formato YYYY/MM/DD para maior clareza.
  • Estilo Visual do Status: O status dos lançamentos agora utiliza um design de "tag" colorido, similar ao estilo dos tipos de conta, para uma identificação visual rápida e intuitiva.

Histórico de Lançamentos

A nova aba "Histórico" no modal de visualização de lançamento permite que você acompanhe todas as alterações significativas feitas em um lançamento contábil. Cada entrada no histórico inclui:

• Tipo de Ação: Indica se o lançamento foi criado, teve seu status alterado ou foi editado.
• Detalhes: Informações específicas sobre a alteração (ex: status anterior e novo status).
• Data e Hora: O momento exato em que a alteração ocorreu.
• Usuário/Sistema: Quem realizou a alteração (um usuário específico ou o sistema).

Rastreabilidade e Auditoria

Para garantir a integridade e a rastreabilidade dos dados, cada lançamento contábil agora registra:

• Informações do Criador: Nome, e-mail e username do usuário que criou o lançamento.
• Data da Última Atualização (updated_at): Um timestamp que é automaticamente atualizado sempre que o lançamento é modificado, permitindo um rastreamento preciso das alterações ao longo do tempo.

Excluir Lançamentos

Você pode excluir um lançamento contábil diretamente do modal de visualização ou através das ações em lote. Ao fazer isso, todas as linhas de débito e crédito associadas a ele também serão removidas. Esta ação é irreversível.