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Controle de Estoque e Produtos

O Finvy oferece um sistema integrado para gerenciar seus produtos e controlar o estoque, garantindo que você tenha uma visão precisa dos seus ativos e custos. O cálculo do Custo Médio Ponderado é automatizado, simplificando a gestão contábil.

Cadastro de Produtos

Cada item que sua organização compra, vende ou utiliza deve ser cadastrado como um produto no Finvy. As informações essenciais incluem:

  • Nome: Identificação principal do produto.
  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): Código de 8 dígitos para classificação fiscal do produto (opcional).
  • SKU (Stock Keeping Unit): Código único para identificação interna do produto (opcional).
  • Categoria: Classificação do produto (ex: "Informática", "Mobiliário").
  • Marca: Fabricante do produto (opcional).
  • Estoque Mínimo: Quantidade mínima em estoque para alerta (opcional).
  • Descrição: Detalhes adicionais sobre o produto (opcional).
  • Unidade: Unidade de medida do produto (ex: "Unidade", "Caixa").
  • Alíquota de ICMS (%): Percentual de ICMS aplicável ao produto (opcional).
  • Estoque Atual: A quantidade disponível do produto em seu estoque (gerenciado automaticamente).

Gerenciar Produtos

  1. Acesse a Seção de Produtos: Navegue até "Produtos" no menu principal.
  2. Visualizar Produtos: Veja a lista de todos os seus produtos, com seus detalhes e estoque atual.
  3. Adicionar Novo Produto:
    • Clique em "Adicionar Produto".
    • Preencha o nome e a descrição. O estoque inicial é zero.
  4. Editar Produto:
    • Selecione o produto que deseja editar.
    • Você pode alterar o nome e a descrição. O estoque é atualizado por meio de transações.
  5. Excluir Produto:
    • Selecione o produto e clique em "Excluir".
    • Atenção: Produtos com movimentações de estoque ou lançamentos associados não podem ser excluídos diretamente.

Métodos de Custeio de Estoque (Custo Médio Ponderado, PEPS, UEPS)

O Finvy suporta diferentes métodos de custeio de estoque, permitindo que você escolha o mais adequado para cada período contábil da sua organização:

  • Custo Médio Ponderado (CMP): Recalcula o custo médio de cada item após cada nova compra.
  • PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair - FIFO): Assume que os primeiros itens comprados são os primeiros a serem vendidos.
  • UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair - LIFO): Assume que os últimos itens comprados são os primeiros a serem vendidos.

O método de custeio é definido para cada Período Contábil da sua organização. Isso significa que você pode aplicar diferentes métodos de custeio em diferentes períodos fiscais, conforme a necessidade do seu negócio.

Como Funciona:

  • Compras: Ao registrar uma compra de produtos, o Finvy atualiza automaticamente o estoque e registra o lote de inventário com seu custo unitário.
  • Vendas: Ao registrar uma venda, o Finvy calcula o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) e debita o estoque com base no método de custeio selecionado para o período contábil ativo.

Movimentações de Estoque

Para detalhes técnicos sobre a API de Produtos e Estoque, consulte a documentação da API.

Alertas de Estoque Mínimo (Funcionalidade Futura)

O Finvy está em constante evolução. Futuramente, você poderá configurar alertas de estoque mínimo para ser notificado quando a quantidade de um produto atingir um nível crítico, ajudando a evitar a falta de produtos.