Lançamentos Contábeis

No coração de qualquer sistema contábil está o conceito de Lançamentos Contábeis, que são o registro formal de todas as transações financeiras de uma entidade. O Finvy adere rigorosamente ao método das Partidas Dobradas, um princípio fundamental da contabilidade que garante que para cada débito, há um crédito correspondente de igual valor.

O Princípio das Partidas Dobradas

Este princípio estabelece que cada transação afeta pelo menos duas contas, com um débito em uma conta e um crédito em outra (ou outras), de modo que o total dos débitos seja sempre igual ao total dos créditos. Isso garante o equilíbrio da equação contábil (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido).

Exemplo:

Quando uma empresa compra mercadorias a prazo:

• Débito: Conta de Estoque (aumenta o ativo)
• Crédito: Conta de Fornecedores (aumenta o passivo)

Estrutura de um Lançamento no Finvy

No Finvy, um lançamento contábil é composto por duas partes principais:

1. Cabeçalho do Lançamento (Journal Entry): Contém informações gerais sobre a transação:

   • entry_date: A data em que a transação ocorreu.
   • description: Uma breve descrição da transação.
   • id: Um identificador único para o lançamento.

2. Linhas de Lançamento (Entry Lines): São os detalhes do débito e crédito, vinculados ao cabeçalho do lançamento:

   • account_id: A conta contábil afetada.
   • debit: O valor debitado na conta (se aplicável).
   • credit: O valor creditado na conta (se aplicável).
   • Informações adicionais como product_id, quantity, e valores de impostos (icms_value, ipi_value, etc.) para transações mais complexas como vendas e compras.

Como Funciona no Finvy

Ao registrar uma transação no Finvy, você cria um cabeçalho de lançamento e, em seguida, adiciona as linhas de débito e crédito. Para transações complexas como importação de NF-e ou vendas/compras de produtos, o sistema automatiza a criação de múltiplas linhas de lançamento, incluindo a segregação de impostos e a atualização do estoque, garantindo a conformidade com as partidas dobradas.

Por exemplo, ao importar uma NF-e de compra, o Finvy pode gerar automaticamente:

• Um débito na conta de Estoque.
• Um crédito na conta de Fornecedores.
• Lançamentos adicionais para impostos como ICMS, IPI, PIS e COFINS, conforme o regime tributário da sua organização.

Essa automação reduz a chance de erros e acelera o processo de registro contábil.